IT История

Информация возникает в процессе регистрации какого-либо события или явления в окружающем мире. Если этот акт регистрации производится в сфере производственных отношений, то такую информацию можно отнести к категории экономической. Но независимо от сферы проявления информационных процессов акт регистрации имеет двойственный (диалектический) характер. С одной стороны данные, подлежащие регистрации являются объективными (отражающие явления и/или процессы и события материальной природы); с другой – подвержены субъективизму, так как фиксацию этих данных производится людьми и с помощью приборов (систем), ими созданными.

Независимо от природы возникновения информации и сферы ее проявления можно выделить общие свойства информации, которые можно обобщить в следующих характеристиках.

· Адекватность информации. Данная характеристика отражает качество полученной информации. Под адекватностью понимается степень соответствия информации, полученной пользователем, ее действительному содержанию (наполнению). Адекватность информации иногда ошибочно соотносят с достоверностью. Но это совершенно разные свойства. Адекватность больше относится к этическим аспектам, так как одна и та же информация может выступать для одних потребителей ложной, а для других преднамеренной. Что зачастую проявляется в судебной практике.

· Достоверность информации определяет допустимый уровень искажения, при котором  пользование этой информацией не является критичным с точки зрения принятия решения. Под достоверностью информации понимается ее соответствие объективной реальности. На данную характеристику влияет много факторов: методы и средства получения информации, точность приборов и средств и методов (например, статистических) обработки и др., которые могут содержать скрытые ошибки. Недостоверная информация может привести к решениям, имеющим негативные экономические и др. последствия.

· Полнота информации – свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект и/или явление (процесс). Недостаток информации или неполные данные затрудняют принятие решения. Данная характеристика существенно сказывается на возможности принятия правильного решения.

· Избыточность информации – несет двоякую нагрузку. С одной стороны позволяет легче воспринимать и перерабатывать информацию (например, в процессе обучения), с другой – в автоматизированных информационных технологиях ведет к излишним затратам на передачу, хранение и переработку данных.

· Оперативность (актуальность) информации отражает степень соответствия информации текущему моменту времени. В сфере экономической и политической имеет важное значение.  В современных условиях, с применением мощных компьютеров и быстродействующих телекоммуникационных систем имеет положительную тенденцию к увеличению данного показателя.

· Доступность информации – характеризует меру возможности получения потребителем. Доступность информации в современных системах определяется уровнем конфидициальности, а также адекватных методов ее интерпретации.

· Защищенность информации – определяется на программном и аппаратном уровнях. В первом случае – установление прав доступа несанкционированным пользователям, во втором – техническими возможностями средств хранения, обработки и передачи информации.

· Своевременность информации – способность информации соответствовать нуждам пользователя в момент запроса.

Отличительными особенностями экономической информации, по сравнению с другими ее видами, являются следующие:

- наличие больших объемов исходных данных, обработка которых должна вестись в достаточно короткие промежутки времени с применением математического аппарата обработки данных;

- простота математического аппарата обработки данных;

- сложность и устойчивость логических взаимосвязей между элементами экономической информации;

- цикличность и фиксированная периодичность процессов алгоритмических преобразований исходных данных;

- использование стоимостных и натуральных измерителей;

- дискретный характер получения

- линейная форма представления;

- сложная иерархическая структура экономической информации.

Экономическая информация неоднородна по своему составу, строению и формированию. Этим и определяется ее многогранная классификация по различным критериям.

В связи с большими объемами экономической информации и повсеместным переходом на автоматизированные информационные технологии требуется разделение ее на ряд основных признаков. В зависимости от ее места в системе документооборота и выполняемых функций управления экономическую информацию принято подразделять на:

· Плановая -  отражает директивные (плановые, контрольные) показатели функционирующего объекта. Эти показатели отражаются в стоимостном или натуральном измерении и присутствуют в утвержденных бизнес-планах.

· Учетная – информация, отражающая фактические значения запланированных показателей. Ее представление обусловлено технологическими процессами и принятой отчетностью: бухгалтерской, финансовой, налоговой.

· Нормативно-справочная – содержит различные справочные и нормативные данные, необходимые как для осуществления производственно-хозяйственной деятельности, так и для ведения отчетности. Как правило, имеет большие массивы конструкторско-технологических данных  для крупных производств.

· Отчетно-статистическая -  отражает результаты фактической деятельности объекта функционирования для корпоративных нужд, а также государственных и местных органов управления. В современных условиях имеется класс информационно-правовых систем,  ориентированных на подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности, позволяющих значительно сэкономить время и финансовые затраты, по сравнению с собственными разработками.

По месту возникновения экономическую информацию можно разделить на входную, промежуточную и выходную (результатную).

· Входная информация – эта информация, поступающая извне для осуществления производственных, управленческих и других функций с целью достижения плановых (директивных) показателей.

· Промежуточная информация – эта информация, образующиеся по ходу выполнения поставленных задач. Предназначена для анализа хода работы объекта и принятия решений по корректировке производственного процесса.

· Выходная (результатная) информация – это, как правило, отчетная информация и может выполнять двоякую роль: как конечный результат работы для одного объекта, и как входная информация для другого объекта или вышестоящего подразделения.

Формы представления указанных выше видов информации могут быть в нескольких вариантах: визуально (на экранах монитора), бумажных и электронных носителя.

Основная полезная функция информации состоит в использовании ее в управлении объектом. Это приводит к необходимости количественного и качественного ее измерения, что является чрезвычайно сложным, а в ряде случаев вообще невозможным. Что касается количественной оценки экономической информации, возникающей в социально-экономических и производственных отношениях, на основе использования современных информационных технологиях можно найти критерии измерения.

Информационные системы, созданные на базе компьютерных, телекоммуникационных средств, требуют достоверной и своевременной обработки информации. Рассмотрим реализацию этого процесса.